Skema e ftesave. Ide kreative për ftesa. Mënyrat për të dërguar një ftesë për një ngjarje

Duket se mund të jetë më e lehtë sesa të kompozoni tekstin e një ftese për një përvjetor ose një ngjarje tjetër solemne, por sa nuanca dhe hollësi lindin!

Pra, le të fillojmë me një telefonatë:

"I dashur (i dashur, i nderuar) Ivan Denisovich!"

Po sikur të mos jetë vetëm? Dhe, për shembull, me gruan e tij:

"Të dashur Ivan Denisovich dhe Marya Petrovna!"

Dhe nëse nuk e njihni dhe nuk e dini emrin e saj? Çuditërisht, ata më shpesh shkruajnë:
"I dashur Ivan Denisovich me gruan e tij"...

Dhe lind pyetja: po bashkëshorti, i pa respektuar?
Ne ju këshillojmë të shmangni opsione të tilla adresimi në tekstin e ftesës për përvjetorin. Është më mirë ta shkruajmë kështu:

"I dashur Ivan Denisovich! Të ftoj ty dhe gruan tënde..."

Dhe nëse Ivan Denisovich nuk është i martuar, dhe ai ka një të dashur? Në këtë rast, për të mos u futur në rrëmujë, në fund të ftesës, me shkronja të vogla, mund t'i atribuoni:

"Ftesa vlen për dy persona".

Dhe menjëherë gjithçka është e qartë. Lëreni mikun tuaj të zgjedhë vetë me kë do të jetë i kënaqur dhe i rehatshëm për të kaluar një mbrëmje festive me rastin e përvjetorit tuaj.

Ju gjithashtu mund ta refuzoni apelin fare dhe ta filloni tekstin e ftesës me fjalët:

"Jeni të ftuar në...",
dhe shkruani emrin e të ftuarit në një zarf të shkruar me dorë ose në një kartëvizitë ose kuti nëse keni zgjedhur një rrotull si kartë ftese.

Tani le të kujtojmë kur duhet shkruar fjalën “ti” me shkronjë të vogël, e kur me të madhe.

Sipas rregullave të gjuhës ruse, ne shkruajmë "ju" me shkronjë të madhe nëse i drejtohemi një personi, dhe "ju" me një shkronjë të vogël nëse i drejtohemi dy ose më shumë. Këtu është një rregull i thjeshtë.

Por këtu duhet theksuar se teksti i ftesës për përvjetor mund të konsiderohet si tekst i autorit, dhe pastaj edhe nëse shkruani "Unë ju ftoj ..."("Ju" me shkronjë të madhe), atëherë ky nuk do të jetë një gabim i tmerrshëm gramatikor.

Le të kalojmë në tekstin kryesor. E gjitha varet nga stili dhe imagjinata juaj.
Për shembull:

Ju ftoj në festën e ditëlindjes sime të 50-të, e cila do të bëhet në (datë, orë, vend, adresë)...
Ju ftoj në një darkë gala me rastin e ditëlindjes sime...
Ju ftojmë në një mbrëmje gala kushtuar 15 vjetorit të kompanisë sonë...
Do të jemi të lumtur t'ju shohim në festën për nder të prezantimit të koleksionit të ri...
Do të jem i lumtur t'ju shoh më 25 maj 2012 në orën 18:00 në restorantin "Pragë" dhe të festojmë me ju përvjetorin e lindjes.
Kam nderin t'ju ftoj në një ngjarje solemne me rastin e përvjetorit tim...

Në tekstet e ftesës për ditëlindjen, ndonjëherë ka një çudi të tillë:

Do të jem i lumtur t'ju shoh në ditëlindjen time të 35-të, e cila oh do të mbahet më 10 nëntor 2012


Kodi i veshjes: smart casual.

Në këtë shembull, është më mirë të hiqni fjalët " për të mbajtur", dhe fjalia bëhet më e këndshme për t'u dëgjuar:

Do të jem i lumtur t'ju shoh në ditëlindjen time të 35-të më 10 nëntor 2012
në brigjet e Detit Mesdhe ende shumë të ngrohtë në Tel Aviv.
Takohemi në orën 19:00 në sallën e banketeve të hotelit Dan Tel Aviv.

Në fund të ftesës, si rregull, duhet të jetë nënshkrim. Edhe këtu ka gracka.

A keni menduar ndonjëherë pse në letrat e biznesit pas fjalëve "Sinqerisht" është vënë presje, përkundër faktit se nuk rregullohet nga rregullat e gjuhës ruse?
Por në anglishten e biznesit kërkohet :).
Kjo presje angleze gjatë 15 viteve të fundit ka zënë rrënjë në Rusi aq shumë sa ata po përpiqen ta bashkojnë atë me opsione të tjera, për shembull:

“Sinqerisht i juaji Unë C Ergey dhe Irina"
“Përshëndetjet më të mira unë, A lexander".

Mos harroni se nënshkrimi në ftesë është një lloj mbështetëse (vulë, vulë), dhe, natyrisht, në dy shembujt e fundit (nga pikëpamja e rregullave të gjuhës ruse) një presje është e tepërt.
Nëse akoma vendosni të vendosni presje në nënshkrim, atëherë bëjeni me vetëdije, bazuar në situatën specifike.

Rreth pikës në fund të nënshkrimit:
Në fund të nënshkrimit të ftesës për përvjetorin, nuk vihet një pikë.

Edhe një shtesë.
Nëse e filloni ftesën me fjalët "I dashur Ivan Denisovich", atëherë në nënshkrim është më mirë të mos përsërisni përsëri "Me respekt", mund të kufizoheni në emrin dhe mbiemrin.

Një letër ftese është një mënyrë për të ftuar adresuesin të marrë pjesë në një ngjarje të caktuar, të jetë i pranishëm në çdo ngjarje. Një ftesë mund të shprehet gojarisht, por në marrëdhëniet e biznesit është forma e shkruar ajo që është e zakonshme, e cila ka një sërë përparësish. Në artikull ne ofrojmë disa letra mostër ftese për të marrë pjesë në një ngjarje, konferencë, ekspozitë. Ekziston gjithashtu një shembull i një ftese me shkrim për një intervistë me një punëdhënës dhe një ftesë për bashkëpunim.

Në marrëdhëniet e biznesit, një letër ftese është një element i rëndësishëm në ndërtimin e një marrëdhënie besimi dhe respekti midis dy palëve. Një ofertë me shkrim për të marrë pjesë, për të vizituar, për të parë është një shenjë e vëmendjes së veçantë, përveç kësaj, i lejon adresuesit të mos harrojë një ngjarje të rëndësishme që e pret.

Pse keni nevojë ftese:

• konfirmon që adresuesi është vërtet i ftuar, shmang gabimet;
• kujton kohën dhe vendin e takimit, ngjarjen në të cilën është ftuar marrësi.

Pse ftesë me shkrim më mirë se oral

• ju lejon të njoftoni një person të caktuar për çdo ngjarje, ngjarje të rëndësishme;
• kujton adresuesin e planeve, nuk do t'ju lejojë të harroni një ngjarje të rëndësishme;
• vepron si një shenjë shtesë e vëmendjes dhe respektit - dërguesi mori kohë për të informuar me shkrim adresuesin për informacionin e ftesës;
• mund të dërgohet edhe tek ata persona me të cilët nuk është e mundur të bisedohet në telefon apo personalisht.

Si të dërgoni ftesa:

• transferoni personalisht nga dora në dorë - sillni adresuesit dhe dorëzojeni, kjo metodë lejon jo vetëm të ftojë adresuesin me shkrim, por edhe gojarisht në një ngjarje - një takim, intervistë, takim, ekspozitë, konferencë, pritje ose ngjarje tjetër ;
• dërgoni me postë ruse, nëse ngjarja është veçanërisht e rëndësishme, atëherë mund ta dërgoni me një letër të vlefshme me një përshkrim të bashkëngjitjes, megjithatë, dërgimi duhet të bëhet paraprakisht, duke marrë parasysh kohën e dorëzimit të letrës tek i ftuari ;
• dërgoni me e-mail - një mënyrë shumë e thjeshtë dhe e përshtatshme, nëse e-maili i adresuesit është i njohur, kjo metodë përdoret shpesh nga rekrutuesit kur dërgoni një letër me një ftesë për të ardhur në një intervistë pune.

Në mënyrë që ky dokument të kryejë funksionin e tij në mënyrë korrekte, është e nevojshme të sigurohet një sasi e mjaftueshme informacioni në të. Informacioni duhet të jetë i një vëllimi të tillë që adresuesi të mos ketë pyetje në lidhje me ngjarjen e planifikuar, vendin dhe kohën e mbajtjes së tij.

Në mënyrë që adresa të sigurohet që ftesa i është dërguar atij, duhet të specifikoni detajet e marrësit. Zakonisht ky informacion vendoset në këndin e sipërm të djathtë të kokës së letrës në rasën dhanore. Nëse kjo është një organizatë, atëherë shkruani emrin dhe vendndodhjen e saj, emrin e plotë dhe pozicionin e drejtuesit. Nëse ky është një individ, atëherë emri i tij i plotë dhe adresa e vendbanimit.

Më pas, tregoni se nga kush është dërguar letra. Është e rëndësishme të tregoni jo vetëm emrin e organizatës ose emrin e plotë të krijuesit dhe dërguesit, por edhe informacionin e kontaktit, i cili ju lejon të pyesni autorin e letrës së ftesës nëse keni pyetje në lidhje me ngjarjen e planifikuar.

Teksti i letrës fillon me një apel. Përdoret forma e sjellshme. Nëse ky është një person specifik, atëherë sigurohuni që të tregoni emrin e tij të plotë ose emrin, patronimin. Për shembull, "E dashur Olga Vladimirovna!" ose “I dashur Aleksandër!”. Ankesa varet nga lloji i ngjarjes, shkalla e njohjes së autorit dhe marrësit. Nëse këta persona nuk janë në njohje të ngushtë, mjafton të kufizohemi tek "të respektuarit" neutral.

Si të ftoni në një ngjarje

• data e ngjarjes - një takim, konferencë, intervistë, ekspozitë, takim, pritje zyrtare, tregoni jo vetëm datën, por edhe kohën e saktë;
• vendi - informacioni në letër duhet të jetë i mjaftueshëm në mënyrë që i ftuari të mos ketë pyetje se ku të shkojë. Është e rëndësishme të tregoni jo vetëm adresën (rrugën, shtëpinë), por edhe informacionin shtesë - ku të shkoni, ku është hyrja, cili kat, cila zyrë, sallë. Është gjithashtu e mundur që letrës t'i bashkëngjitni një plan trafiku. Nëse është e nevojshme, tregoni gjithashtu llojin e transportit që mund të përdoret për të arritur në vendin e ngjarjes. Domethënë, informacioni duhet të jetë sa më i plotë që të jetë e mundur, në mënyrë që personi i ftuar për të marrë pjesë në ngjarje të mos endet nëpër korridore në kërkim të një vendi për ngjarjen, të mos humbasë kohë dhe të mos vonohet. Informacioni i pasaktë në lidhje me këtë kusht është mosrespektimi për të ftuarin, ai do të duhet të sqarojë saktësisht se si të arrijë atje, çfarë të hipë;
• lloji i ngjarjes, emri i saj - është gjithashtu e rëndësishme të tregoni në letrën e ftesës se çfarë lloj ngjarjeje pret i ftuari, nëse ka një emër, atëherë shkruhet në përputhje të saktë;
• fjala "ftoj" drejtpërdrejt, ajo gjithashtu specifikon se çfarë saktësisht duhet të bëjë i ftuari në ngjarjen e specifikuar - merrni pjesë, shikoni, vëzhgoni, për shembull, ju mund të ftoni të flisni në një konferencë me një raport, ose mund të ftoni folës të tjerë për të parë fjalimet në konferencë;

Shembuj të një letre ftese:

“E dashur Anna Dmitrievna!

Ju ftojmë të merrni pjesë në kremtimin e Ditës së Unitetit Kombëtar më 4 Nëntor 2018 në restorantin Golden Alley në Novosibirsk, rr. Dekabristov d.34, hyrja nga fundi i objektit.

“I dashur Daniel Mikhailovich!

Ju ftojmë të vizitoni konferencën gjithë-ruse "Ndryshimet në legjislacionin e kontabilitetit dhe taksave në 2018", e cila do të mbahet më 22 nëntor 2017 në sallën e vogël të konferencave të Pallatit të Kulturës Zheleznodorozhnik, Yekaterinburg, në adresën: Yekaterinburg, rr. Zheleznodorozhnaya d.23 (hyrja kryesore, kati 2)”

• përmbajtja e ngjarjes - nëse kjo është një konferencë, mund t'i bashkëngjitni letrës një listë të folësve, të cilët do të marrin pjesë në të, dhe temat e fjalimeve; nëse kjo është një festë e një ngjarjeje, atëherë një program i shkurtër i ngjarjes.” Ky informacion do t'i lejojë marrësit të vlerësojë shkallën e interesit për ngjarjen e planifikuar dhe të përgatitet për të në mënyrë korrekte;
• ju lutemi na tregoni për planet tuaja për të marrë pjesë në këtë ngjarje. Nëse doni të dini dëshirën e saktë të adresuesit për të marrë pjesë në ngjarje, atëherë duhet të sqaroni në fund të letrës së ftesës nëse personi do të vijë në ditën e caktuar në vendin e ftesës. Ju duhet të tregoni se si dëshironi të dërgoni përgjigjen tuaj - me e-mail, letër postare, telefonatë ose ndryshe.

Letra nënshkruhet nga adresuesi duke treguar datën e përpilimit. Nëse është e nevojshme, dokumenti i hartuar mund të paketohet në një zarf të bukur dhe të transferohet në destinacion.

Është e rëndësishme të siguroheni që teksti të përmbajë informacione kontakti për komente.

Mostra letër ftese për ekspozitë

Si të ftoni për një intervistë

Kandidatët për një pozicion vakant zakonisht ftohen për intervistë ose me telefon ose me letër ftese në e-mail.

Mirë se vini në faqen tonë të përshtatshme të internetit, një dyqan printimi online, ku mund të zgjidhni lehtësisht dhe lehtësisht një të gatshme ose të krijoni dizajnin tuaj dhe të printoni karta biznesi, ftesa, kartolina, kalendarë, kolazhe fotografish, fletushka, fletëpalosje, broshura dhe printime të tjera produktet online.. Paraqitjet e gatshme mund të dërgohen për printim në Qendrën e Printimit më afër jush për të marrë porosinë personalisht. Ose porositni dërgesë! Mos e humbni kohën duke kërkuar fotografi, paraqitje në internet ose një stilist, bëjeni vetë - është e lehtë dhe e thjeshtë! Tre hapa dhe kartëvizita është gati!

Ne kemi mbi 5000 shabllone falas në faqen tonë të internetit! Zgjidhni një shabllon të gatshëm për një kartëvizitë, certifikatë, diplomë ose diplomë, shtoni tekstin tuaj, logon e kompanisë, vizatimin, foton, hartën e vendndodhjes dhe dërgojeni për printim! Krijoni një ftesë argëtuese për një fëmijë, festë ose përvjetor. Zgjidhni një ftesë romantike për martesë. Printojmë shpejt dhe me cilësi të lartë! Shihni vetë!

Për ju janë përgatitur shabllone për ftesa për ditëlindje, në të cilat mund të futni lehtësisht të dhëna për festën tuaj. Bërja e një ftese për ditëlindje në internet tani është shumë e lehtë!

Ditëlindjet

Ngjarjet e biznesit

Krijoni një faqe interneti për një ditëlindje në një konstruktor në internet!

Thjesht plotësoni formularin dhe faqja juaj zyrtare e ditëlindjes do të krijohet automatikisht! Faqja e internetit e ftesave për ditëlindje është elegante dhe në modë!

Specifikoni organizatorin e ngjarjes dhe kontaktet e tij, të cilat do të jenë të klikueshme dhe të ftuarit tuaj mund t'i kontaktojnë ata në çdo kohë.

Shtoni një përshkrim për ngjarjen ose festën tuaj dhe përfshini hashtag-un tuaj të ditëlindjes në mënyrë që të ftuarit të postojnë një foto të saj.

Fto miqtë në një festë ditëlindjeje në 3 hapa është shumë e lehtë!

Një ftesë për një përvjetor, ditëlindje për të rritur ose fëmijë është gjithmonë një proces i këndshëm! Një krijues në internet i ftesave për ditëlindje do t'ju ndihmojë me këtë!

Zgjidhni një dizajn ftese

Është e lehtë të personalizosh shabllonin e ftesës për ditëlindje dhe të përdorësh tekstin e sugjeruar të ftesës për ditëlindje. Mund ta kthesh gjithmonë shabllonin origjinal të ftesës së ditëlindjes!

Krijoni një faqe interneti për ditëlindje

Plotësoni formularin dhe faqja zyrtare e ditëlindjes do të krijohet automatikisht, ku të ftuarit mund të konfirmojnë praninë e tyre. Ftesa juaj në uebfaqe është gati dhe ruhet për një kohë të pacaktuar!

Dërgoni ftesë për të ftuarit

Ju mund të ftoni mysafirë në një festë ditëlindjeje përmes çdo mesazhi të çastit, rrjeteve sociale dhe e-mail. Lista e të ftuarve krijohet kur ata regjistrohen. Përdorni vendet online të të ftuarve, duke i shpërndarë ato në tavolina.

Me shërbimin tonë mundeni

Dërgoni ftesa të personalizuara të bukura për ditëlindje për çdo të ftuar kudo në botë.

Gëzoni mysafirët tuaj me faqen tuaj të internetit për djalin e ditëlindjes me një program eventesh të përshtatur për të gjitha pajisjet.

Menaxhoni ngjarjen tuaj në llogarinë tuaj personale, shtoni dhe hiqni të ftuarit dhe merrni analitikë të përgjigjeve të tyre.

Ftesat elektronike për ditëlindje do t'ju ndihmojnë të ftoni në mënyrë krijuese mysafirët tuaj!

Tarifat

Krijoni një ftesë ditëlindjeje në projektuesin online, bëni një faqe interneti ftese dhe ftoni mysafirë në internet nëpërmjet mesazheve të çastit, rrjeteve sociale ose postës elektronike.

Vlerësime

Alla

Ftesat e fëmijëve doli të ishin thjesht super, pashë shumë ide të ndryshme për të ardhmen! Kam përdorur një ftesë për festën e ditëlindjes së një vajze dhe faqja e ditëlindjes la një përshtypje të paharrueshme te të ftuarit!

Tatiana

Po kërkoja në internet tekstin origjinal të një ftese për ditëlindje dhe hasa në këtë shërbim interesant! Nuk e kam menduar kurrë që unë vetë mund të bëja një ftesë të lezetshme për ditëlindjen e djalit tim për 14 vjet, nga e cila të gjithë miqtë e tij ishin të kënaqur.

Sergej

Më në fund, është shfaqur një shërbim i përshtatshëm ku mund të blini një ftesë, shablloni i të cilit tashmë përfshin një tekst ftese. Zgjidhni një ftesë me email dhe ftoni miqtë në internet në një vend - është mirë!

Pali

Doja të ftoja mysafirë në përvjetorin në mënyrë krijuese për 30 vitet e mia dhe pashë këtë shërbim. Gjeta një shabllon për një ftesë për përvjetorin, por doli që ju gjithashtu mund të bëni faqen tuaj të internetit për përvjetorin. Me të vërtetë doli shumë bukur! Faleminderit!

Oksana

Një ftesë për ditëlindjen e fëmijëve nuk është një detyrë e lehtë, unë gjithashtu dua të shtoj intrigën në prag të festës. Në këtë shërbim, ka shabllone të këndshme për ditëlindjen e një fëmije dhe për vajzën tonë gjetëm princeshën e saj të preferuar nga filmi vizatimor! I urojmë prosperitet shërbimit!

Julia

Këtu mund të gjeja vetëm ftesën origjinale të ditëlindjes. Nuk ishte e vështirë të zgjidhni një ftesë për fëmijë për ditëlindjen e një vajze! Unë munda të hyja në këto ngjarje dhe të bleja një ftesë për ditëlindje shumë shpejt. Vajza ime është e lumtur!

Veronika

Një ftesë me foto për ditëlindje shton personalitetin. Modelet e ftesave për ditëlindjen e fëmijëve janë të gjitha mjaft interesante. Bërja e një ftese për ditëlindje për një djalë përmes këtij shërbimi është shumë e përshtatshme, dhe të ftuarve tanë u pëlqyen ftesa e ditëlindjes me një foto!

Sofia

Ishte e lehtë për ne të krijonim një ftesë për ditëlindje në internet. Një ftesë elektronike për ditëlindje është mjaft kreative këto ditë! Dua të vërej se ftesa jonë për ditëlindjen e fëmijëve ngjalli vështrime entuziaste nga të ftuarit!

Elena - nëna, gruaja dhe rojtari i "vatrës"

Unë rekomandoj të blini një ftesë ditëlindjeje nga ky shërbim. Në secilën kartë, teksti i ftesës për ditëlindjen e fëmijës është vendosur tashmë me lehtësi - zëvendësoni të dhënat tuaja dhe keni mbaruar! Ftesa për ditëlindjen e një fëmije u bëri shumë përshtypje mysafirëve tanë!

Anastasia

Krijo një ftesë elektronike për ditëlindje dhe merr një faqe interneti për ftesën e ditëlindjes - nuk e kam parë kurrë këtë më parë.☺ Ftesë moderne në internet për ditëlindje - një qasje elegante ndaj ngjarjes! Dhe karta e ftesës për ditëlindjen me temën e Gatsby vendosi temën e ngjarjes!

Justinvite përdor cookie për të personalizuar dhe përmirësuar përvojën e përdoruesit të faqes. Duke vizituar faqen tonë, ju pranoni Politikën tonë të Cookies. Nëse nuk dëshironi të përdorni cookies, ju lutemi ndryshoni cilësimet e shfletuesit tuaj

Në marrëdhëniet e biznesit, letrat e ftesës për një ngjarje përdoren shpesh. Konferencat, ekspozitat, intervistat dhe prezantimet e ndryshme gojore praktikisht nuk ofrohen për të marrë pjesë. Një njoftim zyrtar lejon jo vetëm të mos harrojmë datën, por edhe të shprehim respekt ndaj një personi tjetër.

Nëse bëni një ftesë zyrtare për një ngjarje gabimisht, atëherë ajo nuk do të përmbushë plotësisht funksionet e saj kryesore. Letra duhet të përmbajë informacion të mjaftueshëm.

Letra e ftesës - çfarë është dhe cili është roli i saj?

Një letër biznesi me një tekst ftese është një mënyrë për të njoftuar për një ngjarje. Njoftimi mund të jetë për një konferencë, ngjarje bamirësie, koncert, seminar, intervistë ose ndonjë veprim tjetër që lidhet me ngjarje të caktuara.

Cilat janë funksionet e një letre zyrtare?

• Ofron një mundësi për të njoftuar një person për një ngjarje të ardhshme ose ngjarje të rëndësishme.
• Konfirmon që personi në të vërtetë ishte ftuar në një vend të caktuar, kështu që ju mund të shmangni gabimet e panevojshme.
• Është një kujtesë për vendin dhe kohën e ngjarjes.

Udhëzime për të shkruar një letër ftese

Çfarë duhet të specifikoni për të hartuar saktë një ftesë zyrtare për një ngjarje?

• Është e detyrueshme të specifikohen veprimet e personit të ftuar në ngjarje.
• Ju nuk mund të bëni pa specifikuar llojin e ngjarjes. Marrësi duhet të kuptojë se çfarë e pret atë gjatë vizitës.
• Në çdo rast, shfaqen data dhe ora e saktë e ngjarjes, si dhe vendndodhja.
• Në disa situata, duhet të flisni për përmbajtjen e takimit. Për shembull, kur ftoni në një konferencë, mund të specifikoni një listë folësish.
• Ndonjëherë ata pyesin për planet për të marrë pjesë në një ngjarje. Për të mësuar saktësisht dëshirën e marrësit, kërkohet që të informojnë për të me e-mail, telefonatë ose në çdo mënyrë tjetër të disponueshme.

Kujdes: nëse keni nevojë të falënderoni një punonjës ose ndonjë person tjetër në nivel zyrtar, rekomandohet të kompozoni.

Sa i përket dizajnit të letrës së ftesës, nuk ka një formular standard për hartim. Njoftimi i dërguar zakonisht ka një pamje të paraqitshme, ndryshe nga një letër e zakonshme biznesi, e hartuar në një formular të thjeshtë. Në rastin e një ftese, shpesh përdoren letra me cilësi të lartë, elemente të ndryshme dekorative dhe aksesorë shtesë. Teksti mund të shkruhet me dorë me dorëshkrim kaligrafik. Format standarde të letrave të biznesit përdoren rrallë.

Mënyrat për të dërguar një ftesë për një ngjarje

Ju mund t'i dorëzoni një letër adresuesit në mënyra të ndryshme. Shumë do të varet nga numri i personave të ftuar, vendbanimi i marrësit dhe disa faktorë të tjerë.

Çfarë opsionesh ekzistojnë?

• E para prej tyre është dorëzimi me shkrim dore, domethënë letra i dorëzohet personalisht adresuesit. Në vend të kësaj, ju mund të përdorni shërbimet e shërbimeve të korrierit.
• Opsioni i dytë përfshin dërgimin me postë. Nëse ngjarja është shumë e rëndësishme, atëherë është më mirë të dërgoni një ftesë me një letër të vlefshme, ndërsa bëni një inventar të bashkëngjitjes. Në këtë rast, është e nevojshme të merret parasysh koha e dorëzimit.
• Mënyra e tretë për të dërguar është email. Ky opsion është më i zakonshëm kur ftohet për një intervistë. Përdoret më rrallë për të marrë pjesë në ngjarje të tjera.

shabllonet e ftesave për ngjarje

Si shabllon, mund të përdorni mostra të gatshme. Ata do t'ju ndihmojnë të krijoni një ftesë zyrtare për ngjarjen. Sidoqoftë, duhet të merren parasysh specifikat e kësaj apo asaj letre. Pjesa më e madhe e tekstit do të varet nga lloji i ngjarjes që do të mbahet.

Për një intervistë

Kandidatët më së shpeshti ftohen në një pozicion të lirë me telefon ose email. Kur zgjidhni opsionin e dytë, tregohen informacione në lidhje me organizatën që dëshiron të përfshijë një person në punë, kohën e saktë të ngjarjes, si dhe një listë të dokumenteve për shqyrtim.

Tek ekspozita

Teksti i ftesës për ekspozitë duhet të jetë konciz. Mos fol shumë për ngjarjen. Është e nevojshme vetëm të përmendim pikat më të rëndësishme. Marrësi duhet të kuptojë pse po organizohet ekspozita, se ai do të jetë në gjendje të shohë atje në çfarë ore duhet të arrijë.

Tek konferenca

Një letër ftesë për konferencë dërgohet për të njoftuar njerëzit për vendndodhjen e takimit dhe kohën e takimit. Gjatë përpilimit të tekstit, duhet të merret parasysh statusi i pjesëmarrësit. Rezultati duhet të jetë një mesazh informues dhe i formuluar mirë.

Duke përmbledhur

Një letër zyrtare e ftesës për një ngjarje ju lejon të përcillni të gjithë informacionin e nevojshëm tek adresuesi. Ai nuk do të duhet të bëjë përpjekje për të kujtuar datën dhe orën, vendin dhe pikat e tjera që kanë rëndësi. Do të mjaftojë që një person ta lexojë përsëri tekstin në çdo kohë.

Kështu, mund të konkludojmë se është më mirë të shkruani një ftesë zyrtare për një ngjarje sesa t'i drejtoheni një personi tjetër verbalisht. Përparësitë e një njoftimi me shkrim në këtë rast janë të dukshme, kështu që nuk duhet t'i refuzoni ato.