Сценарий новогоднего праздника в офисе. Корпоратив на новый год Сценарий праздника новый год в офисе

Как можно отпраздновать Новый Год в офисе? Собраться за праздничным столом? Пригласить артистов? Посетить ресторанчик напротив? Да нет, это все уже было. Хочется чего-то новенького, необычного, незабываемого…. «Женские страсти» расскажут, как организовать оригинальный праздник собственными силами!

Новогодняя ночь – это волшебная пора, когда сбываются мечты. Забудьте хотя бы на это время о неотложных делах и ежедневных обязанностях. О том, что вы менеджер среднего звена и вам еще предстоит разработать миллион проектов, или же вы просто рядовой сотрудник и вас ждут целые горы документов.

Позвольте себе хотя бы на один вечер стать беззаботным ребенком.

Попробуйте создать со своим коллективом сказку или побывать в какой-то вымышленной незнакомой стране. Почувствуйте себя королевой на балу рядом с прекрасным принцем. Отправьтесь в путешествие на другие планеты, познакомьтесь с их культурой и обычаями. Или просто за один вечер посетите все острова планеты Земля. Но разве это возможно? Да! В Новогоднюю Ночь возможно все! Главное - этого действительно захотеть.

С чего начать

В Новогоднюю ночь каждый хочет исполнения мечты, но не забывайте: у каждого она своя. Выбирая место и программу празднования, не забудьте учесть возраст и интересы всех представителей коллектива.

Идеальный вариант – все сотрудники примерно одного возраста. В этом случае можно легко выбрать место празднования и программу, которая придется всем по вкусу. Но, как показывает практика, такие ситуации крайне редко встречаются. В основном, на предприятиях работают люди разного возраста и, соответственно, разных интересов.

Оля - молодая и энергичная сотрудница маркетингового отдела поделилась с нами своими идеями: «Мне бы хотелось, чтобы празднование Нового года было веселым и активным. Я очень люблю спорт, движение и думаю, было бы замечательно, если бы на празднике сотрудники имели возможность поучаствовать в разных конкурсах и играх!»

Что же касается сотрудников постарше, то у них другие пожелания. Вера Степановна, начальник отдела бухгалтерии, советует провести новогоднее мероприятие более спокойно. «В течение года я так устаю, что даже летний отпуск в размере 28 дней не спасает. Сейчас на работе приходится осваивать много нового, ходить на курсы повышения квалификации. Да и по дому забот хватает. Так что я бы с огромным удовольствием отпраздновала Новый год в ресторане и посмотрела выступление артистов» - сетует наша героиня.

Разные взгляды на новогоднюю программу могут даже привести к конфликтам.

Как же сделать так, чтобы и молодежь могла вдоволь повеселиться, и люди постарше хорошо отдохнули?

Эксперты рекомендуют: кроме большого помещения, где будет проходить основное действие, предусмотреть наличие небольшого, более тихого зала. В нем должен быть накрыт стол для приверженцев тишины. Если же возможности уединиться не будет, то коллектив может просто расколоться: часть сотрудников рано покинет мероприятие и продолжит празднование в более спокойной обстановке в кафетерии напротив.

Сценарий №1 «Зимняя охота»

Ирина Андреевна, начальник отдела персонала

«Это несложный, но весьма забавный вариант организации праздника. Мы стараемся каждый год придумывать что-то новенькое. Но коллективу настолько понравилась эта идея, что мы проводим таким образом уже 3 Новый Год подряд.

Несмотря на то, что сценарий один и тот же, праздник проходит всегда по-разному и никогда не повторяется. Для начала мы превратили наш офис в «волшебный лес». Обзавелись лесными игрушечными жителями: зайчиками, лисичками, кроликами, медвежатами, волками. К брюшку этих непосед прикрепили бумагу (можно также плотную ткань), на которой изображена буква.

Зверьков хорошо спрятали в самые разные и неожиданные места. Своего я нашла совершенно случайно, когда отправилась искать пульт от телевизора. Присмотревшись, я увидела лесного жителя, который за ним прячется. При входе в лес (офис) мы разделились на две команды, придумали название и лозунг.

Где-то половину вечера мы собирали зверят и пытались сложить смешное слово. В начале мероприятия был объявлен конкурс: чья команда придумает смешное слово/словосочетание, получит приз! Нам не хватало буквально нескольких букв, и мы не могли их нигде найти. Но можно было приобрести их в сказочной лавке за денежки.

Средство платежа можно было получить, участвуя в разных конкурсах на протяжении празднования. Каждый конкурс, в зависимости от степени сложности и оригинальности, приносил участникам соразмерный капитал. Наши деньги назывались ньюешки. Можно пофантазировать и назвать их, к примеру, рестики (от слова rest – отдых), либо клаусики, морозики, в честь Нового Года.

Дайте волю воображению, поиграйте с названием вашей компании. Наша команда победила! Мы выиграли приз, в размере 1000 ньюешек, поделили поровну между собой и отправились покупать сувениры в новогодней лавке. Эта сказочная коммерческая структура «работала» всю ночь.

Характерная особенность нашей компании - текучесть кадров. Хоть мы и стараемся создавать для персонала хорошие условия труда, но все же такая негативная тенденция присутствует. Для меня этот способ проведения праздника – палочка-выручалочка. Если передо мной стоит задача как можно быстрее сплотить коллектив, я пользуюсь этим методом.

Только вместо букв одеваю зверят в футболочки с изображением сотрудника. Можно воспользоваться более креативной идеей и сделать мягкую игрушечную копию. Найденного двойника нужно опознать и отнести хозяину. Более «бюджетным» вариантом будет создание прототипа из соленого теста.

В зависимости от стиля поведения, каких-то черт характера практически каждый человек напоминает то или иное животное. Можно сделать двойников-зверюшек. Порой очень интересно узнать, с каким животным ассоциируешься ты. Но не стоит забывать о том, что грань между смешным и обидным очень тонкая и ее легко переступить!»

Сценарий №2 «Островная вечеринка»

Людмила, бухгалтер

«У нас небольшая рекрутинговая компания, которая существует всего 3 года. В нашем офисном помещении нет возможности собрать всех сотрудников в одном зале. Каждый отдел находится в небольшой комнате. Но мы не огорчаемся, и умело используем, на первый взгляд непригодное для празднования пространство.

В прошлый раз праздник у нас проходил в виде «островных вечеринок». Каждый отдел – это какой-то остров: Ферды, Галапагосские, Бали, Гавайи, Сейшелы, Полинезийские. Мы выбирали сами, какой остров хотим представлять.

Островные жители (сотрудники), переодевшись в выдуманные национальные костюмы, представляли свое место обитания. Можно пофантазировать и представить остров своей мечты. В таком случае необходимо дать ему название. Также каждая команда подготовила небольшое выступление, рассказала об особенностях своей культуры.

Обязательное условие - угощение гостей фирменным напитком. Рецепт и название можно тоже придумать самим. Это задание способствует сплочению коллектива, поскольку каждый принимает активное участие в его создании и исполнении.

Если команда выбрала существующий остров, то она должна как можно больше узнать о нем, посмотреть в Интернете, спросить у знакомых. Если же это вымышленное место, то здесь полет фантазии не ограничен.

В обоих случаях есть общее задание, и команда работает над его реализацией. В определенной последовательности жители островов приезжали в гости друг к другу. После такого необычного «кругосветного путешествия», по итогам общего голосования выбирается лучший остров. Победители получают приз.

Во-первых, это действительно весело и интересно, во-вторых, благодаря этому, сотрудники нашего отдела стали намного ближе друг к другу. Теперь мы действительно команда! В этом году планируем сделать «племенную» вечеринку. Условия проведения остаются теми же. Наш отдел уже выбрал, какое племя мы будем представлять. Сейчас мы находимся на этапе разработки сценария выступления. Для этого я и несколько моих сотрудниц записались на танец живота. Хотим сделать сюрприз для наших коллег. Только пока это секрет!»

Сценарий №3 «Карнавальный бал»

Мария, секретарь

«В Новогоднюю ночь как никогда хочется изменений в жизни. Кто-то покупает машину, кто-то отправляется в путешествие, а кто-то меняет имидж.

Психологи убеждены, что в Новогоднюю ночь каждый человек может позволить себе то, на что бы не решился в любое другое время. Давайте же воспользуемся прекрасным поводом – Новогодним вечером и погрузимся в сказку.

Входным билетом на новогоднюю вечеринку у нас был оригинальный наряд. Это было необычно! Сначала я возмутилась, где я буду искать новогодний наряд, и что это за дополнительная трата времени и средств. Но потом осознала, как давно не чувствовала себя настоящей леди и как мне этого не хватает.

Каждому участнику нужно было представить свой наряд и рассказать, почему он выбрал именно его. Я была королевой, а мой спутник королем. Мы подготовили мини выступление. Всем понравилась наша идея и исполнение. В итоге мы победили и отправились на несколько дней в Париж. Это было незабываемо!

Очень часто мужчины и женщины не понимают друг друга, а все потому, что они разные. Не лучше и не хуже - просто абсолютно непохожие. Для того чтобы найти общий язык с противоположным полом, наш психолог Анастасия советует поиграть в этом году в довольно забавную игру.

В Новогоднюю Ночь мы поменяемся ролями. Представители сильной половины человечества должны будут одеться в женскую одежду, а прекрасные представительницы в мужскую. При входе в основной зал нужно разделить всех участников на группы и проиграть какую-то смешную жизненную ситуацию. Побывав в той или иной роли/ситуации, лучше понимаешь точку зрения мужчин/женщин. А конфликт просто исчезает!»

Сценарий №4 «Очумелые ручки»

Елена Николаевна, исполнительный директор

«Наше предприятие сейчас переживает не самые лучшие времена и не может выделить денег на организацию вечеринок. Но мы стараемся проводить каждый праздник вместе и создаем его своими силами. В прошлый раз входным билетом на празднование было собственноручно приготовленное блюдо.

Для женской половины коллектива эта прекрасный повод проявить себя, а для мужчин оценить старания своих хрупких сотрудниц. Мужчины должны были тоже что-то подготовить к празднику.

В течение месяца наш электрик Владимир Анатольевич ходил постоянно сонный. Никто не мог понять, что с ним произошло. Как выяснилось позднее, он ночами сочинял стихи для каждого отдела. А мы даже не подозревали, что он пишет. У него талант!

Согласно статистике, люди по всему миру в декабре тратят намного больше денег и более активны, нежели в другие месяцы года. Они более раскрепощены и с удовольствием принимают участие в подобных затеях.

Психологи отмечают, что эмоционально воспринимается и запоминается тот праздник, в создании которого вы принимали активное участие. И в связи с этим советуют не упускать такой замечательный повод сблизить коллектив.

Как правило, сотрудники много времени проводят на работе, решая текущие однообразные задачи. Работа ассоциируется с напряжением и проблемами, нет положительных эмоций. Мотивация сотрудников в таком случае падает, что влечет за собой снижения продуктивности и качества выполнения поставленных задач.

Существует непосредственная связь между тем, как прошел праздник и продуктивностью работы. Люди впитываю в себя положительные эмоции, которые дают силы эффективно выполнять задания и повышать производительность труда.

Также я заметила: вероятность смены работы после хорошего праздника намного ниже. Если между кем-то портятся отношения, я использую праздник как средство примирения.

Стараюсь узнать, чем наши работники заняты после трудового дня, может у кого-то есть какое-то хобби или талант. Нужно дать человеку шанс самовыразиться.

Также рекомендую все корпоративные мероприятия снимать на камеру, делать фото и создавать свою фильмотеку, раздавать копии участникам. Как показывает практика, эти записи сохраняют позитив на долгие годы.

Человек может пересмотреть запись, мысленно вернуться в то время, зарядиться хорошими эмоциями снова. Лучше всего, когда оператор начинает свою работу со стадии подготовки. В фильме есть моменты совместной творческой работы. Это все сближает команду и повышает лояльность к компании!»

Что делать не нужно…

Цель записи мероприятия – фиксация положительных эмоций.

Не нужно делать фото, которые не понравятся человеку, могут его смутить или скомпрометировать. Нужно чтобы от мероприятия у каждого остались положительные эмоции. А запись/фото это всего лишь вещь, которая служит запускным механизмом для воспоминаний.

На празднике должны присутствовать секьюрити. Очень важно, чтобы на территории празднования не произошло никаких разборок – один такой небольшой эпизод может испортить положительный настрой. Если руководство или сотрудники знают о натянутых отношениях каких-то коллег, лучше предупредить об этом охрану. Алкоголь по-разному действует на людей, и лучше предупредить возникновение неприятный моментов.

Следует избегать деления или зонирования коллектива на отделы, должностные статусы или по каким-либо другим признакам. Либо празднует команда вместе, либо каждый отдел отдельно и в разное время.

Окончание календарного года знаменуется не только подготовкой квартальных и годовых отчетов, но и томительным ожиданием новогодних праздников, первым в плеяде которых отмечается новогодний корпоратив. Независимо от места проведения и формата, предновогодние мероприятия сплачивают коллектив, делая отношения между сотрудниками более крепкими, дружественными и продуктивными. Именно поэтому, игнорировать это важное для коллектива событие никак нельзя!

Рабочая группа

Организация и проведение новогоднего корпоратива – задача не только почетная, но и весьма непростая. Лучше всего не взваливать организацию общего праздника на отдел кадров, а собрать рабочую группу из представителей всех отделов, которые смогут внести свою лепту в подготовку торжества и получат прекрасную возможность наладить межструктурные взаимодействия и контакты в неформальной обстановке.

Рабочая программа

Собрав рабочую группу из представителей разных отделов, необходимо составить план действий: распределить кто и за что будет отвечать, а также определить формат самого мероприятия и составить рабочую программу новогоднего корпоратива. Лучше всего оформить рабочую программу на бумаге, где будет закреплено: кто, что и к какому времени должен сделать, а еще – кто должен это проконтролировать.

Составление сметы

Как только определится формат проведения новогоднего корпоратива, нужно приступать к формированию бюджета и составлению сметы. По большому счету, источников для бюджета подобного мероприятия, как правило, всего два: либо компания берет на себя расходную часть, либо торжество планируется за счет сотрудников. В любом случае, у бюджета есть какие-то рамки. При составлении сметы нужно учесть:

• расходы на елку и новогоднее оформление офиса;
• расходы на новогодний стол;
• покупка новогодних подарков коллегам;
• покупка призов для конкурсной программы;
• ивент-расходы: диджей, анимация, артисты;
• прочие расходы.

Новогодний декор офиса

Самым распространенным форматом проведения новогоднего корпоратива является офисная вечеринка. Именно поэтому, многие компании уделяют особое внимание предновогоднему оформлению своих офисов. Украшенный к Новому Году офис будет создавать ощущение Праздника задолго до его наступления и сохранит его дыхание в новом году.

Если деятельность вашей организации предусматривает контакты с внешними клиентами, офисные помещения, в которых это происходит, должны быть оформлены в классическом деловом стиле.

Если же вы работаете в закрытой организации – творческий полет вашей фантазии может быть ограничен разве что размерами самого офиса. Хорошим решением будет предложить на собрании рабочей группы проведение конкурса на самое креативное оформление офиса отдела. Голосование можно обыграть на самом торжестве и в качестве приза вручить бутылку хорошего шампанского.

Новогоднее меню

Если ответственные за составление новогоднего меню уже были определены рабочей группой, тогда остается только сглатывать слюнки в ожидании самой любимой части любого торжества. В маленьких компаниях принято приносить закуски из дома, крупные организации, как правило, привлекают сети общественного питания. Меню для новогоднего стола должно включать в себя:

• несколько холодных закусок;
• ассорти из канапе;
• несколько салатов;
• желательны горячие блюда;
• фрукты и сладости;
• б/а и алкогольные напитки (должны учитывать вкусы сотрудников).

Лучше всего использовать для офисной новогодней вечеринки одноразовую посуду (благо, сейчас в магазинах она представлена на любой вкус и цвет). Также, подумайте заранее о салфетках, свечах и украшениях для новогоднего стола с символикой наступающего года.

Подарки для сотрудников

Многие считают, что лучшим подарком для сотрудников будет 13-я зарплата. Однако не в деньгах счастье, считает руководство и, как правило, поручает рабочей группе придумать оригинальные подарки для всего коллектива. Положительным моментом является то, что можно закупить разом необходимое количество подарков по льготной цене. В любом случае, получать подарки всегда приятно.

Поэтому творческий подход к выбору подарков может добавить колорита торжеству и обеспечит всех хорошим настроением. Можно подключить к выбору подарков весь коллектив, для этого нужно выдать всем сотрудникам одинаковые суммы денег на покупку одного подарка. Все купленные подарки можно засунуть в мешок Деда Мороза и устроить лотерею для всех, кто пришел на офисную вечеринку.

Поздравление сотрудников

Офисная новогодняя вечеринка – прекрасная возможность для поощрения и нематериальной мотивации персонала. Многим сотрудникам будет приятно услышать, что их руководство помнит про них и ценит их заслуги. Именно поэтому, поздравление сотрудников следует продумывать заранее и с особой тщательностью, а еще – обязательно привлекать руководителей из высшего эшелона.

Важно соблюсти баланс официальной и неофициальной частей церемонии, разбавляя поздравительную речь шутливыми тостами, танцевальными, песенными и стихотворными поздравлениями. Незаменимым помощником в этом непростом деле станет опытный ведущий или профессиональные аниматоры в роли Деда Мороза и Снегурочки. В любом случае, вариантов как поздравить коллег очень много – вам есть, где разгуляться.

Новогодняя программа

Для того, чтобы ваша офисная новогодняя вечеринка не переросла в стихийное застолье, нужно заранее продумать программу самого торжества. В зависимости от бюджета и специфики коллектива вы сможете разнообразить новогодний корпоратив разными способами:

• Сценарий проведения торжества можно выбрать в интернете или поручить его подготовку рабочей группе.
• Вы можете заказать на роль Деда Мороза и Снегурочки профессиональных аниматоров или выбрать их из числа сотрудников. В любом случае, наличие этих персонажей на мероприятии превратит офисную вечеринку в новогоднюю.
• Ведущего вы также можете выбрать из числа сотрудников, однако нужно помнить, что опытный ведущий возьмет на себя львиную долю работы по организации и проведению самого торжества.
• Капустник, организованный силами сотрудников, хоть и требует больших временных и личных затрат, но всегда проходит на ура, т.к. появляется возможность увидеть своих коллег под иным углом. Такой формат всегда вспоминается с самыми теплыми эмоциями.
• Заранее подготовленные конкурсы и продуманные призы за них очень сильно разнообразят мероприятие.

Определенных правил для организации и проведения офисной новогодней вечеринки нет, однако можно выделить несколько рекомендаций:

• Начинайте подготовку к корпоративу не позже, чем за месяц до назначенной даты.
• Распределяйте задачи и зоны ответственности между разными людьми.
• Добавляйте в любой формат свою личную изюминку, но не изобретайте велосипед: поручите проведение торжества профессионалу, это избавит вас от лишнего напряжения во время проведения самого мероприятия – в конце концов, это ведь и ваш праздник!

Вот и наступил декабрь – cамый суетливый месяц в году: сдача отчетов, встреча коллег из всех региональных предприятий/подразделений компании, обмен поздравлениями с компаниями-партнерами, покупка многочисленных подарков, поиск праздничных нарядов. Повсюду чувствуется такой манящий и праздничный аромат хвои и мандаринов, улицы украшены разноцветными гирляндами, на окнах – блестящая мишура, магазины переполнены елочными игрушками на любой вкус и цвет, а сердце беспокойно бьется в груди, на душе тепло и уютно, в воздухе витает что-то доброе и загадочное. Приближается самый волшебный праздник – Новый год!

Из всех корпоративных праздников Новый год – самый ожидаемый. Приятная предновогодняя суета, предвкушение волшебного праздника, завершение начатого, исполнение желаний. Как правило, новогодние корпоративные вечеринки проходят масштабно. Подготовка к Новому году начинается заранее – за 2–3 месяца, а то и за полгода, независимо от того, идет ли речь о крупной или о небольшой компании. Многие компании обращаются за помощью в event-агентства , которые организуют корпоратив под ключ: находят и оформляют ресторан, кафе или бар, обеспечивают музыкальное сопровождение, приглашают аниматоров, артистов, фотографов, определяют концепцию предстоящего торжества, оформляют и печатают приглашения. Такая организация корпоратива особенно актуальна для крупных холдинговых компаний: когда многочисленные сотрудники приезжают из разных региональных филиалов, официальная часть (поздравления руководства, награждения, благодарности) обычно достаточно длинная, а сам праздник – это повод для знакомства и встречи всех сотрудников, находящихся далеко друг от друга в течение года.

Распространен также вариант, когда вы сами резервируете ресторан или кафе , а далее за содержание корпоратива отвечаете либо вы сами, либо выбранное вами агентство по организации праздников.

Но если вы спохватились слишком поздно, поскольку долго раздумывали и тщательно выбирали, и в итоге нужного вам (по площади и стоимости аренды) банкетного зала не оказалось в наличии, то придется организовать празднование Нового года в офисе . И это не так уж плохо, ведь повторяющийся каждый год стандартный праздник в съемном банкетном зале поднаскучил уже практически всем. Новый год в офисе – другой формат праздника, у которого есть много преимуществ. Существует всем давно известное правило: наиболее эффективное мероприятие – то, которое «делают своими руками». То же можно сказать и в отношении организации новогоднего праздника в офисе компании.

Не так уж плохо отвлечься от банкетно-официальной атмосферы и остаться отмечать праздник в более домашней и простой обстановке – в офисе, где мы проводим большую часть времени и который становится для нас самым настоящим вторым домом. В такой обстановке сотрудники чувствуют себя удобно и расслабленно , ведь наверняка большинство из них устали от ежегодного новогоднего официоза. А если при этом для корпоративного Нового года не выделен отдельный день и празднование происходит прямо после работы, хлопот и забот еще меньше: не надо бежать домой переодеваться, делать праздничный макияж, вечернюю укладку, не надо ломать голову, с кем оставить детей, брать с собой супруга или нет… К тому же в данном случае у сотрудников гораздо меньшими будут собственные денежные затраты на новогодний корпоратив, что часто является немаловажным фактором.

На первый взгляд организация Нового года в офисе может показаться сложной и порой непосильной задачей, однако это не так. Как правило, если компания небольшая, организацией любого праздника занимается директор по персоналу или офис-менеджер. Очень часто у этих сотрудников уже есть опыт организации таких мероприятий, поэтому для них не составит большого труда устроить праздник.

Итак, решение принято: офис! На подготовку есть одна-две недели, и за это время необходимо написать сценарий, продумать программу, определиться с бюджетом (на который в идеале руководство не должно поскупиться), количеством гостей, меню. В данном случае к основным статьям расходов можно отнести организацию фуршета в офисе, поощрение отличившихся сотрудников, приглашение артистов.

Давайте обсудим основные компоненты офисной новогодней вечеринки.

Программа новогоднего праздника

Обычно праздник включает официальную и развлекательную части (новогоднюю программу и, конечно же, танцы). Соотношение этих частей должно быть в общей сложности 30: 70. Тон празднику задает руководитель, который поздравляет, поощряет, благодарит сотрудников, подводит итоги, воодушевленно рассказывает о планах на будущее.

Должным образом продуманная и организованная новогодняя программа – залог успеха праздника. Она не должна быть банальной, избитой и изрядно всем поднадоевшей. Необходимо создать концепцию новогоднего праздника в полном смысле этого слова. Естественно, ориентиром должны быть мнения и настроения коллектива. Возможно, вы учтете предпочтения и пожелания коллег насчет предыдущих новогодних вечеров или организуете рассылку анкет с наводящими вопросами, а возможно, как опытный офис-менеджер вы просто знаете и чувствуете настроение всего офиса и сделаете все на свое усмотрение.

■ Тематика вечера. Традиционно праздник – это выступления приглашенных артистов, конкурсы от ведущего, совместные посиделки. Все эти компоненты должны быть объединены одной идеей. Например, вы можете устроить гангстерскую вечеринку , вечеринку альпийских эльфов , индейских племен , поп-групп 90-х годов , бал елочных игрушек и т.д. В любом случае лучше, чтобы все сотрудники разбились на группы и образовали несколько команд. Каждой из этих команд за несколько дней до праздника дается задание: представить команду, придумать девиз, соответствующее имя каждому участнику команды, быть в соответствующем наряде и с соответствующим макияжем.

Возьмите на вооружение ТВ! Сценарий новогоднего корпоратива может включать проведение кулинарного поединка между командами, КВН, «Поля чудес», «Фабрики звезд» или даже «Танцев со звездами». Конечно, это потребует предварительной подготовки сотрудников, однако такой праздник запомнится надолго.

Праздник дает всем желающим прекрасный шанс продемонстрировать свой творческий потенциал, поэтому необходимо вспомнить все, чему вас учили в детстве: читать стихи, сочинять шарады, танцевать, разыгрывать, импровизировать. И как знать, может быть, именно на этом празднике ваши таланты будут отмечены не только коллегами, но и руководством.

В роли ведущего корпоратива может выступать приглашенный шоумен, но гораздо приветливее будет встречен яркий сотрудник компании: именно он знает контингент, тонкости внутренней офисной жизни и не допустит накладок, неточностей и неуместных шуток, которые иногда встречаются у приглашенных ведущих.

Когда нет возможности собрать всех сотрудников в одном зале (в офисе много небольших кабинетов, в каждом из которых находится тот или иной отдел), можно умело использовать и такое офисное пространство: организовать «островную» вечеринку . Каждый отдел решает, будет ли он Канарскими островами, Багамскими или Мальдивами (а может быть, Кипром?). Островные жители, переодевшись в самостоятельно сделанные национальные костюмы, представляют свое место обитания. Можно также придумать свой остров-мечту. Каждая команда готовит небольшое выступление и рассказывает об особенностях своей культуры. Обязательное условие – угощение гостей фирменным блюдом и фирменным напитком. Рецепт и название можно придумать самим. Команда должна как можно больше узнать о представляемом острове, о его традициях и обычаях, чтобы достойно рассказать о них гостям. В установленной последовательности жители островов «приезжают» друг к другу в гости, а после «кругосветного путешествия» по итогам голосования выбирается лучший остров.

Вместо островов могут быть города или страны, что не менее забавно и познавательно. Можно также предложить коллективу провести, например, итальянский Новый год : в Италии существует традиция выбрасывать в окно старые и ненужные вещи. У нас в стране из окон лучше ничего не выбрасывать, а вот избавиться от офисного хлама вместе с негативными эмоциями, скопившимися за год и написанными на клочках бумаги, вполне можно. Наряду с этим можно заказать итальянскую еду – пасту, пиццу, тирамису. Еще один колоритный вариант – испанский Новый год : яркие костюмы, фламенко, аппетитная кухня.

Словом, тема стран, народов, столиц неисчерпаема, так что на наш с вами век хватит источников информации для создания новогодних сценариев!

■ Новогоднее представление. Если в коллективе есть сотрудники постарше, то им не всегда удобно исполнять номера и участвовать в конкурсах. В таком случае вся надежда на более молодых сотрудников: они представляют концертную программу, а старшим сотрудникам доверена ответственная и строгая роль членов жюри.

Ну и без Деда Мороза и Снегурочки праздник не будет совершенным. Сотрудники из родного офиса, переодетые во всеми любимых дедушку и внучку, могут быть ведущими вечера или же прийти только для поздравления и вручения подарков. Можно заранее дать всем сотрудникам задание написать письмо Деду Морозу с рассказом о своей работе и пожеланиями. Дед Мороз будет зачитывать письма и поощрять лучших авторов.

Как украсить офис?

Прежде всего, не забудьте о необходимости уборки офиса , желательно генеральной.

И вот свежий и сияющий офис можно украшать (помните, что это все же место вашей работы, поэтому выбирайте достаточно сдержанные украшения).

Главное, конечно же, елка (обычно искусственная: меньше сора, а кроме того, ее можно использовать не один год). Если в офисе большой холл, то есть возможность установить «широкоформатную» елку, если нет – настольная новогодняя елка красиво дополнит ресепшен или приемную. Если нет ресепшена, украшение офиса нужно начинать со входа (прихожей, коридора).

Сейчас почти все украшают елку на европейский манер – однотонными шариками. А вот на Западе эта традиция потихоньку перестает быть популярной: для украшения все чаще используются пестрые шары.

Один из вариантов украшения – миниатюрные открытки (купленные или самостоятельно оформленные). Заранее сообщите всем сотрудникам, что эти открытки предназначены для новогодних пожеланий: вполне вероятно, что многие захотят поздравить коллег и написать им теплые слова, а непосредственно во время праздника можно вслух прочитать все пожелания.

Можно организовать «новогоднюю почту», декорировав коробку из-под канцтоваров, и предложить сотрудникам бросать туда открытки. Поводом украсить свое рабочее место для сотрудников может быть сообщение о конкурсе «Кто интереснее всего украсит рабочее место?», итоги которого будут подведены на новогодней вечеринке.

Превратить офис в сказочное место помогут также воздушные шарики : их можно связать в гирлянды, развесить гроздьями, также на них можно написать новогодние пожелания и поздравления. Яркие гирлянды, дождик, конфетти, мишура, позолоченные шишки, искусственный снег, маленькие елочки разных цветов, фигурки – символы наступающего года (2013 год – год Змеи) – новогодней атрибутике всегда найдется место под потолком, на стенах, окнах и даже на праздничных столах. Красочные плакаты с новогодними картинками и поздравлениями могут быть дополнительным украшением.

Помните: при использовании гирлянд, фейерверков, хлопушек, бенгальских огней нельзя забывать о правилах пожарной безопасности.

Располагайтесь поудобнее!

Наиболее подходящий вариант – наличие в офисе большого помещения, а лучше двух: холла, где состоится фуршет и торжественная часть (речь руководителя и награждения), и просторного кабинета, где будет проходить развлекательная часть. Не забудьте организовать импровизированную бригаду из мужчин, которые помогут освободить кабинет от офисной техники и рабочих столов.

Чтобы всем было комфортно

• При распределении посадочных мест следует избегать деления по отделам, должностям или по каким-либо другим признакам. Либо команда празднует вместе, либо каждый отдел в разное время. Человек не должен чувствовать себя ущемленным из-за посадочного места за праздничным столом. В данном случае важен так называемый «принцип праздничного равенства».
• Кроме большого помещения, где будет проходить основное действо, важно предусмотреть наличие небольшого, более тихого зала. Это своеобразная возможность уединиться для любителей тишины и для тех, кто решил немного отдохнуть от бурного веселья. Все сотрудники разные, важно, чтобы комфортно было всем. Когда возможности уединиться нет, чаще всего любящие тишину сотрудники рано покидают мероприятие.

Организуем угощение

Все большей популярностью пользуются не традиционные посиделки за общим столом, а офисный фуршет . Вы можете организовать его собственными силами или заказать в кейтеринговой компании или ресторане. Услуги профессиональных кейтеринговых служб имеют больше преимуществ по сравнению с услугами ресторана. Кейтеринговые компании могут разработать блюда согласно только вашим пожеланиям. У таких компаний возможностей для организации фуршета больше, чем у обычных ресторанов. Главное преимущество фуршета по сравнению с банкетом в том, что фуршет позволяет обслужить на той же площади, что и банкет, гораздо большее количество гостей. Кроме того, банкет обходится дороже на одного человека, нежели фуршет.

Наиболее рациональный размер фуршетного стола – 1 м в высоту и 1,5 м в ширину. Чтобы узнать, какой длины стол вам потребуется, умножьте количество гостей на 20 см. Длина одного стола не должна быть больше 10 м. Всегда лучше поставить несколько средних по длине столов, нежели один большой. Традиционно во время фуршета такие небольшие столы расставляют буквой «П» или «Т». Когда же речь идет о фуршете в офисе, то самый подходящий вариант – расстановка в виде буквы «Ш» или «Г». Таким образом площадь помещения будет использована более рационально.

Сервировка стола бывает односторонней и двусторонней. При односторонней стол накрывается с одной стороны и зачастую ставится у стены. Двусторонняя сервировка подразумевает накрытие стола с обеих сторон. Этот вариант более удобен и распространен. В этом случае гости имеют возможность подходить к еде и напиткам со всех четырех сторон и, двигаясь друг за другом (так положено по этикету), наполнять тарелки.

Существует несколько принципов расстановки столовых приборов :

• На столах, накрытых скатертями, располагают стопками тарелки, справа от которых лежат ножи, а слева – вилки. Чуть правее от посуды расставляют бутылки с напитками и бокалы различных размеров. За приборами расставлены блюда с красиво оформленными и нарезанными порционно пирогами, салатами, жюльенами, тарталетками, закусками. Первый ряд занимают маленькие тарелки, ближе к центру – салатницы. Края стола оставляют свободными, чтобы было куда поставить наполненные тарелки.
• На одном (самом большом) столе располагают еду, на другом – посуду и приборы, на третьем – напитки, бокалы и рюмки.
• Во время проведения фуршетов не предусматривается наличие стульев возле столов. Сейчас достаточно популярны полуфуршеты (приглашенные рассаживаются только в начале праздника) и шведский стол (гости рассаживаются за столы без сервировки).
• На столе должны быть только те блюда, которые можно взять вилкой, не пользуясь при этом ножом (слово «фуршет» происходит от фр. fourchette – вилка).
• Одно из наиболее популярных блюд для фуршета – канапе (для их оформления часто применяют шпажки – отпадает необходимость даже в использовании вилок). Неотъемлемым блюдом фуршетов является также сырное ассорти.
• Холодные закуски (сырные, мясные, рыбные) для фуршета нарезаются для удобства небольшими кусочками, т.к. гости едят стоя.
• При расстановке блюд необходимо соблюдать чередование закусок: например, несколько закусок из мяса не должны располагаться рядом.
• Для новогоднего офисного фуршета уместно украсить каждый стол новогодней атрибутикой.
• Для курящих гостей (если таковые имеются) необходимо предусмотреть наличие столиков с сигаретами и пепельницами, которые размещаются подальше от остальных.
• Для запасной чистой и грязной посуды должны быть предусмотрены дополнительные столики.
• Общие правила при накрытии стола для фуршета: на заднем плане должны быть расположены блюда, которые с течением времени и при изменении температуры не теряют внешнего вида и вкусовых качеств; блюда с таким ингредиентами, как масло, майонез, икра, ставятся на первом плане. Блюда готовятся из расчета примерно 500 г на каждого гостя. Любой изысканный фуршет должен содержать как минимум 15 видов закусок и несколько горячих блюд. Для легкого фуршета необходимо несколько видов канапе, несколько закусок и десертов. Подходящие напитки для фуршета: шампанское, вина, водка, соки.

Для простого фуршета в скромной офисной обстановке существует минимальный набор: канапе, фрукты, овощи, пирожные, тосты, вино, шампанское, коньяк. Сервировать стол можно пластиковой яркой посудой с надписями «Happy New Year» и «С Новым годом!», салфетками с новогодней символикой, елочными букетами. Под каждую тарелку можно положить новогоднее пожелание или «предсказание» на следующий год.

Как себя вести?

Вспомним еще раз о правилах поведения (к сожалению, на корпоративах они не всегда соблюдаются).

По этикету руководство приходит на корпоратив чуть позже, а уходит чуть раньше остальных приглашенных. С вступительного слова руководителя и начинается праздник. От того, каким будет это слово, порой зависит дальнейший ход праздника. Когда компания небольшая, вы как грамотный секретарь можете сами побудить руководителя к произнесению благодарных или рекомендательных слов тому или иному сотруднику, заранее обсудив эти моменты с руководителем и составив соответствующую речь для выступления.

Пить слишком много спиртного, приходить в слишком вызывающих и кричащих нарядах – запрещенный прием. Для авантюр есть много клубов, кафе, ресторанов. Корпоративы же существуют не для этих целей. Помните о том, что испортить свою репутацию легко, а вот для ее восстановления потребуется много времени и усилий.

О чем еще следует помнить?

Конечно, нельзя забывать и о подарках для всех присутствующих на вечере и для участников конкурсов. Пусть это будут недорогие кружки, футболки, полотенца с символикой наступающего года или небольшие сувениры – сотрудникам в любом случае будет приятно.

В большинстве компаний сегодня предусмотрено предоставление подарков детям сотрудников: сладости, карточки в магазины игрушек, билеты на новогодние представления. Всем известно, что комплименты, подарки, а тем более премии способны творить чудеса.

Помните также о правильном приглашении всех сотрудников: либо это будет отдельное приглашение на открытке для каждого, либо общее письмо-приглашение в форме поздравительной открытки.

Обязательные элементы любого праздника сегодня – фото- и видеосъемка. Определить или найти (если необходимо) ответственных также задача организаторов корпоратива.

По отзывам, именно офисный «самобытный» Новый год получается особенно душевным и теплым. И пусть в процессе организованного самостоятельно праздника возникают небольшие организаторские накладки – кругом все свои и к вам обязательно кто-нибудь придет на помощь. Все чувствуют себя более свободно и раскованно, а праздник, в создании которого вы принимали активное участие, запомнится надолго!

Прошел креативно и оставил у всех гостей наилучшие воспоминания, следует позаботиться о формате его проведения.

Предлагаем вашему вниманию стильные и небанальные идеи незабываемых корпоративов на любой вкус.

1 // Office-party

Корпоратив, который проходит в формате социальных сетей. На нем выступают аниматоры в накидках с логотипами популярных приложений, устанавливаются заборы-инсталляции для написания сообщений, вывешиваются стен-газеты с возможностью разместить на них фото с комментариями.

При помощи специальных пушек пенное шоу можно проводить как в закрытых помещениях, так и в открытых.

Если в компании работают молодые и энергичные сотрудники, восторг и удовольствие им точно гарантированы!

3 // В формате конкурса «Евровидение»

Лучше всего подойдет для коллектива, в котором есть «поющие таланты». Каждый из участников выступает, после чего «жюри» оценивает исполнение и определяет победителя.

Главное условие - не бояться с ног до головы оказаться в красках всех цветов, которыми по индийской традиции участники обсыпают друг друга, при этом поливая водой.

5 // В стиле боди-арт

Для создания фантазийных образов гостей в течение вечера на их лица наносят аквагрим, а профессиональный фотограф и оператор запечатлевают на камеру созданную красоту.

6 // Игра «Мафия»

Уже ставшее традиционным развлечение на корпоративный праздник, которое позволяет проявить интуицию и психологические качества участников.

Сотрудники разделяются на несколько команд и принимают участие в испытании на интеллект и скорость принятия решений, отвечая на интересные вопросы.

Музыкальная игра на узнавание известного хита по первым нотам его фрагмента. Побеждает та из команд, которая быстрее угадает песню.

Для погружения в мир экономических стратегий понадобится гигантская копия известной настольной игры. В увеличенном формате некоторые детали будут выглядеть очень реалистично.

10 // Тайны фокусов

Сначала фокусник в течение получаса демонстрирует собравшимся фокусы, приглашая зрителей в качестве ассистентов.

В течение следующей части программы раскрывает собравшимся секреты и обучает некоторым номерам.

11 // Интерактивное научное шоу

В компании с «сумасшедшими учеными» взрослым тоже будет интересно посмотреть на химические опыты и трюки, а также самим поучаствовать в научных экспериментах.

12 // Игра «Шестое чувство»

Для развлечения используется занятный реквизит, а игрокам в процессе игры нужно задействовать свои 5 органов чувств вместе с шестым - интуицией.

13 // Костюмированная фотосессия

С помощью костюмера с реквизитом (костюмов, париков, аксессуаров) коллеги перевоплощаются в новые образы, в которых их запечатлевает фотограф на фоне соответствующего интерьера. А отснятые фото можно разместить на офисных календарях.

14 // С шаржистом

Если сотрудники не лишены чувства юмора, можно пригласить художника-карикатуриста. Веселое настроение и забавный подарок в виде автопортрета каждому обеспечены.

15 // Танцевальный марафон

На корпоратив приглашается опытный учитель одного из видов танцев, который обучает присутствующих его основным движениям. А затем все гости под звуки музыки демонстрируют друг другу полученные навыки.

16 // Кулинарный поединок

Два в одном - и развлечение, и угощение на праздник. Под руководством шеф-повара гости будут готовить вкусные блюда и вволю веселиться.

17 // Дегустация вин

Приглашенный сомелье научит правильно пользоваться винными принадлежностями и выбирать бокалы для различных видов вин, а также поделится историями из жизни виноделов.

18 // Творческий мастер-класс

Отличная возможность хорошо провести время и одновременно получить новые знания. Для женских коллективов подойдут карвинг, декупаж, скрапбукинг, для мужских - барабанный тренинг, мастер-класс по приготовлению коктейлей и т.п.

19 // Киновикторина

Этот вариант понравится любителям кинофильмов. Им предложат вспомнить интересные факты об отечественном и мировом кино, цитаты и саундтреки из знаменитых кинокартин.

20 // В стиле Олимпийских игр

Катание на лыжах и санках, сноубординг, командный биатлон, зимний футбол - составляющие корпоратива, который проводится особо «горячими» и спортивными коллективами. Вместо стандартных банкетных столов под открытым небом для них устанавливаются «согревательные станции».

21 // «Променад-театр»

Такой тип актерского представления, при котором зритель как наблюдает за происходящим действом, так и свободно вовлекается в интерактивный процесс в качестве одного из героев.

С помощью профессиональных декораторов офисное или специально арендованное для корпоратива помещение стилизуется под коммуналку, пионерский лагерь и т.п. Дресс-код устанавливается соответствующий тематике прошлого времени.

23 // Шуточный аукцион

Во время его проведения завернутые в упаковочную бумагу серьезные лоты «на продажу» чередуются с шуточными. Тот из участников, кто предложит наибольшую цену за загадочный предмет, выкупает его и демонстрирует любопытной публике.

24 // С участием животных

Тенденция приглашения на корпоративы дрессировщиков с животными в последние годы набирает популярность. Эффектной кульминацией новогоднего мероприятия станет появление символа наступающего года.

25 // Эко-корпоратив

Натуральные продукты и напитки на столах, природные материалы в украшении зала, стиль одежды гостей а-ля «деревенский шик» - все это элементы одного из последних праздничных веяний.

26 // Welness-корпоратив

Трендовую идею здорового образа жизни можно воплотить и в корпоративном праздновании. Например, можно организовать поход в турецкий хаммам или финскую баню, где в перерывах между сеансами наслаждаться вкусом травяных чаев и полезной пищей.

27 // На квадроциклах

Желающим ощутить азарт скорости и прилив адреналина можно порекомендовать повернуть ключ зажигания, выжать педаль газа и отправиться в поездку по лугам, полям или лесам. Услуги проката транспортных средств предлагают различные квадроклубы.

28 // На воздушном шаре

Воздушные полеты для компаний коллег обычно устраиваются на рассвете или на закате, когда небо вокруг поражает взоры участников воздухоплавания необыкновенными красками. По окончании полета каждому выдается памятный сертификат об участии в столь эйфорийном событии.

29 // Экзотический корпоратив

Такой корпоратив хорошо проводить на берегу водоема или около бассейна, в окружении настоящих или искусственных пальм и приглашенными людьми в купальных или пляжных костюмах.

Если местом проведения мероприятия является закрытое помещение, альтернативой загару под солнцем может стать использование ламп для загара.

30 // Мюзикл

У компаний по организации праздников можно заказать мюзикл с участием сотрудников. С помощью профессиональных режиссеров-постановщиков вниманию зрителей будет представлено динамичное и зрелищное танцевально-певческое шоу.

31 // Съемки кино

При содействии координаторов кинопроцесса коллеги создают любимый фильм, монтаж и премьера которого происходят в день корпоратива. Результат съемки становится неожиданным сюрпризом не только для зрителей, но и для участников сюжета.

32 // Диско-корпоратив

Коллектив делится на 3 команды, каждая из которых в продолжение нескольких раундов сообща представляет разные музыкальные эпохи: 50-х (стиляги), 60-70-х (хиппи) и 80-90-х годов (диско). Заряд хорошего настроения от прекрасной музыки достанется каждому!

33 // «Как Гиннес»

На площадке расставляются 5-6 активных и пассивных зон для установления профессиональных рекордов. Заранее продумываются тематические рекорды компании, которые будут побиты на корпоративе его участниками.

За этими и многими другими идеями для корпоратива добро пожаловать в агенство «Праздник.com »!

Пост был полезен? Жмите «Мне нравится»

Декабрь приносит ощущение волшебства, сказки и надежды, что жизнь скоро пойдет только по белой полосе – наступает Новый год. Некогда семейный праздник уверенно перекочевал в другие сферы жизни современного человека. Новогодние корпоративы стали веселой традицией. Хорошо, если фирма процветает, и руководство может заказать ресторанный или какой-то экзотический вид отдыха. А если нет, то прекрасно можно отметить Новый год в офисе.

Повод особый, стоит подготовиться и привлечь к созданию праздничной атмосферы максимальное количество сотрудников. Коллективный мозговой штурм по разработке сценария превратит посиделки за столом в незабываемый «Новогодний утренник» для взрослых.

В этой статье:

Украшаем офис к Новому году: стильно, оригинально, весело

Атмосфера новогоднего праздника уже витает в воздухе, но рабочую обстановку в декабре никто не отменял. Поэтому обилие разномастных украшений – не комильфо. А вот елочные шарики одного, двух или трех цветов (желательно матовые) и небольшое количество мишуры в тон – то, что надо.

Елка – главный атрибут Нового года. Естественно искусственная, чтобы не подметать каждый день иголки, тем более цвет такой красавицы можно подобрать любой, даже соответствующий символике фирмы. При наличии фантазии, можно елкой из продукции, которой торгует или выпускает компания.

А если в офисном помещении совсем мало места, то выходом станет . Такая елочка крепится в любом удобном месте и делается из тех же шариков, мишуры, гирлянды, фирменных визиток, значков, ручек. Можно сотворить ее даже из цветной бумаги или стикеров с пожеланиями.

Навели красоту и огляделись по сторонам. Если беспорядок на столах входит в диссонанс с праздничной атмосферой, лучше от него избавиться. Ведь генеральная уборка перед Новым годом – обычное дело. А после этого каждое рабочее место можно украсить маленькой елочкой, вазочкой с конфетами или фигуркой .

Что приготовить на праздничный стол?

Источники появления новогоднего изобилия на столе могут быть разными:

• руководство берет задачу на себя, заказывает еду с доставкой,
• выделяется определенная сумма, сотрудники должны распорядиться ей по своему усмотрению,
• участники скидываются в общую кассу, сумма тратится по договоренности,
• каждый получает задание приготовить определенное блюдо,
• принесем что-нибудь из дома.

Если определились с заказом готовых блюд, то вопрос решен. Остается только обсудить количество и качество напитков, но, если фуршетом занимается шеф, то и с этим порядок.

Последний вариант может обернуться тихим ужасом. Не исключено, что стол будет уставлен разномастными тарелочками и вазочками с салатом Оливье и холодцом, который дрожит или уже растекается от страха быть съеденным.

На стулья выкладываются грецкие орехи, прикрываются газеткой, а сверху усаживаются дамы. Задача каждой – определить количество орехов под собой.

Мужчины могут поиграть в русскую рулетку. Торжественно выносится блюда с яйцами и сообщается, что все вареные, но среди них затерялось одно сырое. Смельчак должен разбить яйцо о свой лоб. Следующий герой делает то же самое. Напряжение нарастает, в ожидании кульминации. Но секрет в том, что сырого яйца там нет.

А настоящим украшением офисного праздника станет танец маленьких лебедей. Особенно приветствуется в исполнении крупных дам и мужчин. Главное, вести себя раскрепощенно и не бояться рассмешить коллег.

Фантазируйте, принимайте активное участие в подготовке и проведении корпоратива. Только от вас зависит, станет он ярким событием, о котором долго будут вспоминать все коллеги, или тривиальным времяпрепровождением.